Przejdz do glownej tresci
Czym są Oferta Korzyści Jak to działa FAQ Strona główna Napisz do nas
Wdrożenia Automatyzacji Online

Automatyzacje AI
dla firm
które oszczędzają godziny każdego dnia

Wdrażamy automatyzacje procesów biznesowych i agentów AI dla firm: chatboty, obsługę skrzynki e-mail, zarządzanie zamówieniami i generowanie dokumentów. Procesy, które wcześniej zajmowały Twój zespół całymi dniami, wykonują się automatycznie - szybciej i bez błędów.

Napisz do nas Sprawdź ofertę
5.0 • Zaufało nam 100+ firm • 100% zadowolonych klientów
Automatyzacja · live
E-mail
Formularz
Czat / WWW
Zamówienia
AIcore
Raport
Slack
Faktura
Wpis CRM
Wdrożenia Automatyzacji Online

Automatyzacje AI
dla firm
które oszczędzają godziny

Wdrażamy automatyzacje procesów biznesowych i agentów AI dla firm: chatboty, obsługę skrzynki e-mail, zarządzanie zamówieniami i generowanie dokumentów. Procesy, które wcześniej zajmowały Twój zespół całymi dniami, wykonują się automatycznie - szybciej i bez błędów.

Napisz do nas Sprawdź ofertę
5.0 • Zaufało nam 100+ firm • 100% zadowolonych klientów
Co robimy

Automatyzacje, które pracują dla Ciebie 24/7

Nie wdrażamy rozwiązań na pokaz. Każdy proces tworzymy pod konkretny cel Twojej firmy.

01

Chatboty na stronę

Inteligentni asystenci, którzy odpowiadają klientom w ciągu kilku sekund, kwalifikują leady i umawiają spotkania.

  • odpowiedzi 24/7 na pytania klientów
  • zbieranie leadów prosto do CRM
  • integracja z bazą danych firmy
Dowiedz się więcej

Nasze chatboty łączą sztuczną inteligencję z bazą wiedzy Twojej firmy, dzięki czemu odpowiadają precyzyjnie i w tonie marki. Działają 24/7 na stronie, Messengerze, WhatsAppie i w widgecie czatu, a nieobsłużone sprawy przekierowują człowiekowi z pełną historią rozmowy.

  • integracja z Twoim CRM (HubSpot, Pipedrive, własne API)
  • kwalifikacja leadów wg ustalonych kryteriów
  • automatyczne umawianie spotkań w kalendarzu
  • wielojęzyczność i obsługa głosowa
02

Obsługa e-maili

AI czyta, kategoryzuje i odpowiada na wiadomości zgodnie z Twoim tonem komunikacji.

  • automatyczna segregacja skrzynki
  • odpowiedzi w Twoim stylu
  • eskalacja spraw priorytetowych
Dowiedz się więcej

Asystent AI czyta każdą przychodzącą wiadomość, rozpoznaje intencję i automatycznie przygotowuje odpowiedź w tonie spójnym z Twoją marką. Skraca czas obsługi skrzynki średnio o 70% i likwiduje problem zapomnianych leadów.

  • klasyfikacja: oferta / reklamacja / faktura / wsparcie
  • gotowe odpowiedzi do zatwierdzenia jednym klikiem
  • pilne sprawy oznaczone i kierowane do właściwej osoby
  • integracja z Gmail, Outlook, Microsoft 365
03

Zarządzanie zamówieniami

Pełen cykl obsługi zamówienia bez udziału pracownika - od potwierdzenia po fakturę.

  • integracja z Baselinker, WooCommerce, Shopify
  • powiadomienia dla klienta i kuriera
  • automatyczna obsługa reklamacji
Dowiedz się więcej

Automatyzujemy cały proces od potwierdzenia zamówienia, przez nadanie etykiety kurierskiej, po wystawienie faktury i wysłanie maila z numerem przesyłki. Każdy krok dzieje się natychmiast, bez błędów i o każdej porze.

  • sprawdzanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym
  • auto-generowanie etykiet (InPost, DPD, DHL, Allegro)
  • wystawianie faktur w Comarch / Fakturownia / iFirma
  • obsługa zwrotów i reklamacji wg ustalonej procedury
04

Generowanie dokumentów

Oferty, umowy, faktury, protokoły - wypełnione danymi z formularza lub CRM w kilka sekund.

  • szablony Word, PDF, Google Docs
  • wysyłka i podpis elektroniczny
  • archiwizacja w chmurze
Dowiedz się więcej

Każdy dokument firmowy, który wcześniej składaliście ręcznie, może być wygenerowany w 30 sekund z gotowego szablonu i danych z CRM. Spójny branding, brak literówek, automatyczna archiwizacja w chmurze.

  • oferty handlowe z aktualnymi cenami
  • umowy i aneksy z prawnymi wymaganymi klauzulami
  • protokoły ze spotkań z transkrypcji audio
  • integracja z DocuSign / Autenti / Signius
05

Integracje systemów

Łączymy narzędzia, które u Ciebie działają osobno. Dane przepływają tam, gdzie są potrzebne.

  • CRM, ERP, e-commerce, e-mail
  • synchronizacja w czasie rzeczywistym
  • łączenie z API własnych aplikacji
Dowiedz się więcej

Mamy dość kopiowania danych między arkuszem, CRM-em i ERP-em. Łączymy Twoje narzędzia w jeden ekosystem, gdzie informacja wprowadzona raz pojawia się wszędzie tam, gdzie jest potrzebna.

  • webhooks i API REST do każdego nowoczesnego narzędzia
  • Zapier, Make, n8n - wybieramy najlepsze do Twojej skali
  • własne integracje na zamówienie z systemami legacy
  • monitoring przepływu danych i alerty błędów
06

Raporty i dashboardy

Najważniejsze liczby z Twojej firmy w jednym miejscu. Aktualizowane automatycznie.

  • codzienne podsumowania na e-mail
  • interaktywne panele z raportami
  • alerty, gdy coś odbiega od normy
Dowiedz się więcej

Zamiast w poniedziałek rano składać raport z 5 narzędzi, otrzymujesz gotowy briefing na e-mail z wynikami i wnioskami. AI samo rozpoznaje anomalie i podpowiada gdzie warto kliknąć głębiej.

  • codzienny morning brief na e-mail lub Slack
  • panele Power BI / Looker / Metabase pod Twój zespół
  • anomaly detection - alert gdy KPI odbiega od normy
  • wnioski w naturalnym języku, nie tylko liczby

Nie widzisz interesującego Cię procesu na liście? Nic straconego! Zautomatyzujemy praktycznie każdy proces w Twojej firmie.

Zapytaj o automatyzację
Korzyści

Korzyści wdrożenia AI w firmie

Konkretne, mierzalne efekty automatyzacji - od oszczędności czasu po wzrost przychodów.

70%

Oszczędność czasu pracowników

Powtarzalne procesy AI wykonuje w sekundy. Twój zespół skupia się na zadaniach strategicznych, nie na klepaniu w klawiaturę.

2-4 mies.

Zwrot z inwestycji

Większość wdrożeń zwraca się w 2-4 miesiące. Wyższa marża operacyjna, niższe koszty obsługi, więcej obsłużonych klientów.

24/7

Obsługa bez przerwy

Chatboty AI odpowiadają klientom o każdej porze. Nawet w weekendy i święta - żaden lead nie zostaje bez odpowiedzi.

98%

Eliminacja błędów

AI nie popełnia błędów uwagi. Spójne dane, jednolite procedury, brak pominiętych e-maili i zapomnianych zadań.

3x

Skalowalność biznesu

Obsługa większej liczby klientów bez zatrudniania nowych etatów. Wzrost przychodów bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.

100%

Lepsze doświadczenie klienta

Szybsze odpowiedzi, brak czekania, spersonalizowana obsługa. Klienci wracają, bo czują, że ich firma traktuje poważnie.

Diagnoza

Rozpoznajesz te problemy?

Jeśli choć jeden brzmi znajomo - to znak, że tracicie czas na coś, co może robić się samo. Każdy z tych procesów da się zautomatyzować.

Ręczne przepisywanie danych

Zespół przeklikuje dane między Excelem, CRM-em i systemem zamówień. Powoli i z błędami.

to automatyzujemy

Te same pytania w kółko

Klienci pytają wciąż o to samo, a Wy odpowiadacie ręcznie po raz setny - zamiast sprzedawać.

to automatyzujemy

Maile zalewają skrzynkę

Wiadomości się piętrzą, część leadów ginie, a pilne sprawy toną wśród newsletterów.

to automatyzujemy

Zamówienia i faktury ręcznie

Każde zamówienie to klikanie: potwierdzenie, etykieta, faktura, mail do klienta. Codziennie.

to automatyzujemy

Raporty składane ręcznie

Poniedziałkowy raport to godzina zbierania liczb z 5 narzędzi i sklejania w Excelu.

to automatyzujemy

Klienci czekają godzinami

Poza godzinami pracy nikt nie odpisuje. Klient idzie do konkurencji, która odpowiada od razu.

to automatyzujemy

Rozpoznajesz choć jeden problem?

Umów bezpłatną analizę - wskażemy procesy, które najszybciej się zwrócą po automatyzacji, i policzymy ile czasu odzyskasz.

Umów bezpłatną analizę
Bez zobowiązań · odpowiedź w 24h
Jak to działa

Prosty proces, konkretny efekt

Od pierwszej rozmowy do uruchomienia automatyzacji - wszystko w 4 jasnych krokach.

01

Bezpłatna analiza

Rozmawiamy o Twojej firmie. Identyfikujemy procesy, które najbardziej bolą i najszybciej się zwrócą po automatyzacji.

02

Plan wdrożenia

Przygotowujemy mapę procesu, wycenę i harmonogram. Ty decydujesz, co wdrażamy w pierwszej kolejności.

03

Budowa i testy

Budujemy automatyzację w bezpiecznym środowisku. Testujemy na Twoich danych, aż wszystko działa tak, jak powinno.

04

Uruchomienie i szkolenie

Wdrażamy produkcyjnie, szkolimy Twój zespół i przekazujemy pełną dokumentację. Automatyzacja działa sama.

Case study

Przykład wdrożenia - realne wyniki

Konkretny przypadek: jak automatyzacje AI zmieniły biznes naszego klienta.

E-commerce z odzieżą Wdrożona automatyzacja Chatbot AI + Mailing

Sklep odzieżowy: 3× szybsza obsługa zamówień, 40% niższe koszty.

Problem

800+ zamówień miesięcznie, 5 osób obsługujących e-maile, telefon i Messenger. Czas reakcji na zapytanie klienta dochodził do 6 godzin. Reklamacje gubione w skrzynce, błędy przy nadawaniu paczek, sklep przepalał budżet na obsługę zamiast na marketing.

Rozwiązanie

Wdrożyliśmy Chatbot AI na stronie i Messengerze obsługujący 90% zapytań (statusy zamówień klientów, reklamacje i zapytania ofertowe). Dodatkowo wdrożyliśmy również AgentaAI, którego zadaniem jest klasyfikowanie przychodzących maili i generowanie odpowiedzi w tonie sklepu. Asystent również automatycznie nadaje paczki InPost oraz DPD z poziomu Baselinkera. Na koniec dnia generuje codzienny raport sprzedaży, następnie wysyła go odpowiednim osobom na maila w formie przejrzystego pliku PDF.

3×
szybsza obsługa zamówień
-40%
koszt obsługi klienta
90%
zapytań obsługuje chatbot AI
5 tyg.
zwrot inwestycji (ROI)

Po kilku tygodniach od wdrożenia Automatyzacji AI pracownicy nie muszą tracić czasu na wykonywanie powtarzalnych czynności, oraz na ręczne odpowiadanie na maile. Zamiast tego czas operacyjny pracowników może zostać przeznaczony na kontakt z dostawcami, skupienie się na zwiększeniu sprzedaży i obsługę klientów w fizycznej placówce sklepu.

Chcę podobne wyniki
Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim biznesie

Wypełnij formularz, a my odezwiemy się w 24 godziny z konkretną propozycją działań.

Porozmawiajmy o projekcie

Skontaktuj się z nami

Chcesz zautomatyzować procesy w swojej firmie? Opowiedz nam o swoich potrzebach - odpowiemy w 24 godziny z propozycją.

Email
kontakt@nextlevelads.pl
Godziny pracy
Pon–Pt: 9:00 – 17:00
Czas odpowiedzi
Maksymalnie do 24 godzin

Wyślij zapytanie

Odezwiemy się w ciągu 24 godzin z konkretną propozycją działań.

Definicja

Czym są automatyzacje AI dla firm ?

Automatyzacje AI dla firm to wdrożenia łączące sztuczną inteligencję z procesami biznesowymi, które dotąd wymagały pracy człowieka. To nowoczesna odmiana automatyzacji procesów biznesowych (BPA): zamiast powtarzać te same czynności ręcznie, model językowy rozpoznaje kontekst, podejmuje decyzje na podstawie reguł i danych firmy i wykonuje zadanie samodzielnie. W praktyce są to chatboty obsługujące klientów 24/7, agenci AI czytający firmową pocztę, generatory ofert i umów, systemy klasyfikacji zamówień oraz automatyczne raporty analityczne. Wdrażanie AI do firm zwraca się zwykle w ciągu 2 do 4 miesięcy dzięki oszczędności czasu pracowników i skróceniu czasu reakcji na zapytania klientów.

60-80% powtarzalnych zapytań obsługuje AI bez udziału człowieka
2-4 tyg. typowy czas pilotażowego wdrożenia pierwszej automatyzacji
70% oszczędności czasu pracy zespołu po wdrożeniu asystentów AI
FAQ

Najczęstsze pytania

Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi, napisz do nas - chętnie rozwiejemy wątpliwości.

Czym są automatyzacje dla firm i jakie procesy można zautomatyzować?

Automatyzacje dla firm to wdrożenia, które zastępują powtarzalne czynności wykonywane ręcznie. Automatyzujemy obsługę e-maili, generowanie dokumentów, zarządzanie zamówieniami, obsługę klienta przez chatboty, synchronizację danych pomiędzy systemami, raportowanie i wiele innych procesów. Dzięki temu zespół odzyskuje czas i skupia się na zadaniach strategicznych.

Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji w mojej firmie?

Koszt wdrożenia zależy od zakresu procesu, liczby integracji oraz wybranych narzędzi. Najprostsze automatyzacje startują już od kilkuset złotych, a rozbudowane systemy wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej analizie potrzeb. W 90% przypadków wdrożenie zwraca się w ciągu 2-4 miesięcy.

Jak długo trwa wdrożenie automatyzacji?

Proste przepływy (np. automatyczne odpowiedzi e-mail, powiadomienia, synchronizacje) wdrażamy w 3-7 dni. Średnio złożone procesy zajmują 2-4 tygodnie, a rozbudowane ekosystemy z chatbotami i integracją wielu systemów od 4 do 8 tygodni.

Czy automatyzacje są bezpieczne i zgodne z RODO?

Tak. Wszystkie wdrażane przez nas automatyzacje są zgodne z RODO. Korzystamy wyłącznie ze sprawdzonych narzędzi z szyfrowaniem danych, a przepływy projektujemy tak, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami i polityką firmy klienta.

Czy chatbot na mojej stronie zastąpi obsługę klienta?

Chatbot nie zastępuje obsługi klienta, lecz ją wspiera. Odpowiada na najczęściej zadawane pytania, kwalifikuje leady, umawia spotkania i działa 24/7. Bardziej złożone sprawy przekazuje człowiekowi, dzięki czemu Twój zespół obsługuje więcej klientów w krótszym czasie.

Z jakimi narzędziami integrujecie automatyzacje?

Integrujemy się z większością popularnych narzędzi: Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, WooCommerce, Shopify, Baselinker, Allegro, Asana, Notion, Airtable, Make, Zapier, n8n oraz API własnych systemów klienta.

Ile kosztuje wdrożenie agenta AI?

Koszt zależy od złożoności zadania, liczby integracji i tego, czy agent tylko odpowiada, czy też wykonuje działania w Twoich systemach. Prosty agent obsługujący najczęstsze pytania to koszt rzędu kilku tysięcy złotych, rozbudowany agent zintegrowany z wieloma narzędziami wyceniany jest indywidualnie po analizie. W większości wdrożeń koszt zwraca się w ciągu 2-4 miesięcy dzięki oszczędności czasu zespołu.

Czym automatyzacja procesów biznesowych z AI różni się od klasycznej automatyzacji?

Klasyczna automatyzacja procesów biznesowych (BPA) wykonuje sztywne reguły: jeśli A, zrób B. Świetnie sprawdza się przy powtarzalnych, przewidywalnych zadaniach. Automatyzacja z AI idzie dalej - model językowy rozumie kontekst, radzi sobie z niejednoznacznymi danymi i podejmuje decyzje tam, gdzie sztywna reguła by się wyłożyła, na przykład czytając nietypowe zapytanie klienta czy klasyfikując dokument o niestandardowym układzie. W praktyce najlepsze wdrożenia łączą oba podejścia.